Участие в негосударственной сметной экспертизе играет решающую роль в строительно-ремонтной отрасли, способствуя выявлению различных критических проблем: 
1. Негосударственная сметная экспертиза позволяет провести углубленный анализ сметных расходов, что позволяет экспертам выявить случаи отклонения первоначальных расчетов в сторону завышения или занижения.
2. Проверка оценок также направлена на изучение структуры ценообразования для выявления случаев завышения цен на специализированную технику, оборудование и материалы.
3. Транспортные расходы играют значительную роль в строительных и ремонтных работах.
4. Накладные расходы, включая административные расходы, коммунальные услуги и другие разные расходы, должны быть точно оценены, чтобы избежать любых финансовых неожиданностей во время реализации проекта.
5. В процессе экспертизы также оценивается выбор объектов, материалов и общий план работ, изложенный в смете.
6. Точная оценка продолжительности работы и справедливое вознаграждение работников необходимы для эффективного управления проектом.
Выводы и рекомендации, полученные в результате этого исследования, позволяют владельцам проектов, подрядчикам и другим заинтересованным сторонам принимать обоснованные решения, что приводит к усилению финансового контроля, повышению эффективности и успешным результатам проекта.
Экспертиза проектной и сметной документации может понадобиться, если в процессе составления документов были допущены серьезные ошибки.
Также есть и другие причины проведения анализа строительной документации:
• проверка документов на соответствие всем актуальным нормативным актам;
• допущение ошибок при определении себестоимости стройматериалов, строительных работ, а также других сопутствующих расходов, связанных со строительством;
• необходимость расчета стоимости работ в прогнозируемых, текущих и базисных ценах для более точного определения финансовых расходов;
• неправильное определение сроков начала и окончания строительных работ, что в дальнейшем может привести к значительному увеличению денежных затрат;
• проверка проектной и сметной документации на соответствие стоимости и объему проделанных работ по техническому заданию заказчика.
Согласно информации, указанной в методических документах, для расчета стоимости работ и материалов используются различные виды цен: 
• Базисные. В данном случае при проведении расчетов используются актуальные цены на 2000 год.
• Текущие. Это наиболее актуальные на данный момент цены. Они позволяют более точно определить, сколько будет стоить строительство в настоящее время.
• Прогнозируемые. Это цены, которые предположительно будут актуальными к моменту завершения строительных работ.
Помимо этого, в некоторых счетных документах используют еще и смешанные цены. В этом случае для проведения расчета используются цены, актуальные не только для России, но и для других стран. Чаще всего подобные расчеты используются, когда стройматериалы или оборудование поставляется из зарубежных стран.
Все финансовые расчеты, в которых используются различные виды цен, довольно сложные. Поэтому они должны проводиться только высококвалифицированными специалистами. Таким образом, удастся избежать серьезных убытков и дефицита финансовых средств.
Если неправильно рассчитать стоимость работ, придется столкнуться с серьезными проблемами в виде штрафов от проверяющих организаций. Чтобы избежать этого, рекомендуется своевременно проводить экспертизу проекта и смет для выявления и устранения допущенных ошибок.